Principais funcionalidades e características de cada módulo do ERP Ubasoft:
Módulo Compras
- Cotação de preços
- Ordem de compra
- Entrada de notas fiscais: O controle das informações poderá ser feito em duas moedas, real ou dólar.
- Saída por requisição
- Empréstimo de mercadorias
- Relatórios
- Planejamento de compras por estoque mínimo
- Planejamento de compras pela carteira de pedidos
- Planejamento de compras por média de consumo
- Posição de estoque: Com a possibilidade de utilizar data base e outros tipos de filtros e opções de listagens.
- Entradas e saídas de produtos
- Ordem de compra
- Análise do prazo médio pelas entradas
- Comparação de preços e prazos médios de compras
Módulo Custo
- Análise de custo previsto e realizado
- Custo de matéria-prima
- Simulação de pedidos
- Simulação de custos
- Ficha técnica
- FCI
- Análise do faturamento
- Análise da carteira do pedido
- Relatórios
- Rateio de custos
- Demonstrativo de resultado
- Custo fabril
- Evolução de vendas
- Análise de resultado por supervisor, vendedor, cliente, rede de clientes, produto, família de produtos, divisão de negócio e marca.
Módulo Comercial
- Clientes: Prazos, descontos e demais dados todos cadastrados.
- Tabela de preços
- Promoções
- Quotas de vendas
- Gerenciamento de cronograma do vendedor
- Pedidos: Com análise de bloqueios e controle dos vários status para o pedido.
- Controle de assistência técnica
- Formação de carga por rotas com integração com o Google Maps e análise de custo e lucratividade por rota, veículo e motorista.
- Faturamento de NFe: Com reavaliação financeira dos clientes.
- Faturamento de MDFe
- Análise de assistência técnica: Análise vertical por grupo, supervisor, vendedor, cliente, rede de clientes, produto, família de produtos, divisão de negócio e marca.
- Evolução de Vendas: Análise em gráfico por visão dia a dia, supervisor, divisão, vendedor e marca.
- Relatórios
- Estoque por data base e várias outras opções
- Totalizador de vendas
- Produtos vendidos/faturados
- Participação sobre faturamento
- Prazo de entrega dos pedidos
- Frequência de compras
- Acompanhamento de cronograma
Módulo Automação de Força de Vendas (AFV)
- Funciona de forma offline, o que permite a visualização das informações inclusive em área sem cobertura das operadora de telefonia celular ou internet.
- Integração total com o ERP
- Controle do cronograma de visitas
- Acompanhamento da quota e taxa de conversão
- Todas as informações dos pedidos e financeiras dos clientes estão disponíveis
Módulo Financeiro
- Contas a receber
- Contas a pagar
- Cheques próprios e carteira
- Itinerário/encaminhamento de cobrança
- Borderô de recebimento
- Borderô de pagamento
- Borderô de cobrança bancária
- Borderô de depósito
- Emissão de boletos
- Envio de remessa bancária
- Processamento de retorno de remessa bancária
- Registro de ocorrência bancárias para os títulos (remessa e retorno)
- Controle de depósitos não identificados
- Desmembramento de duplicatas
- Relatórios
- Demonstrativo de caixa
- Extrato de conta corrente
- Fluxo de caixa
- Controladoria
Módulo Produção
- Roteiro de fabricação: Detalhamento contendo as atividade necessárias para a fabricação dos produtos.
- Plano mestre de produção (PMP):
- Permite indicar as cargas que serão fabricados ou indicar produtos para estoque.
- Controle das modificações, registrando todas as modificações ocorridas após a oficialização do PMP.
- Coletor de dados: Permite a coleta das informações para carregamento de veículos, apontamento de produção, inventário de estoque e transferência de mercadorias.
- Relatórios
- Capacidade produtiva
- Previsão de faturamento por carga
- Ordens de produção para os postos de trabalhos
Módulo Gestão de Frotas
- Controle de solicitações de veículos
- Faturamento CTe
- Faturamento MDFe
- Controle de Viagem: Carros (equipe comercial e outros) e caminhões (transporte de mercadorias).
- Controle de portaria
- Controle de manutenção preventiva
- Ordem de serviço
- Análise de viagem: Detalhamento completo de todas as viagens com custo e lucratividade por veículo, motoristas, e outros.
- Relatórios
- Faturamento
- Resultado por veículo
Módulo RCPE
- Controle da movimentação dos materiais
- Inventário: Apuração e exportação
- Bloco K: Importação, ferramentas de análise e conferência das informações e exportação.
- Relatórios
- Movimentação RCPE
- Inventário de estoque
- Livro RCPE
Módulo Gerenciador de Documentos Eletrônicos
- Armazena os arquivos XML dos DFe recebidos de fornecedores, permitindo uma fácil visualização, impressão ou consulta na Sefaz.